ИП Сергеев С. Н.

Компания «ИП Сергеев Сергей Николаевич» ведёт свою деятельность с 2023 года. Основным видом деятельности является оптовая торговля пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями. Сбор заявок от клиентов производится с помощью торговых представителей, которые ежедневно производят объезд торговых точек и сбор заявок. 

Запрос клиента:

Клиент обратился с запросом на автоматизацию торговых операций и управления торговлей, включая управление продажами, закупками, складом, финансами и взаимоотношениями с клиентами, запрос на ведение бухгалтерского и налогового учета, автоматизацию типовых операций, подготовку отчетности, взаимодействие с банками и контрагентами, а также управление финансовыми операциями и закрытие месяца. Помимо этого клиент хотел оптимизировать и автоматизировать работу торговых представителей.

Предложенные решения:

Для решения поставленных задач клиенту были предложены «1С:Управление торговлей 11.5» и «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». Настроена синхронизация между УТ и БП. Предложена интеграция с Моби-С для работы торговых представителей.

Были произведены следующие настройки 1С:УТ 11.5:

1. Первоначальная настройка:

   • Общие настройки системы: Включение функциональных опций, настройка интерфейса, прав пользователей. 
   • Настройка разделов: Настройка разделов «Предприятие», «Номенклатура», «CRM и маркетинг», «Продажи», «Закупки», «Склад и доставка», «Казначейство», «Финансовый результат и контроллинг» в соответствии с потребностями компании. 
   • Настройка структуры предприятия: Определение организационной структуры, включая филиалы и подразделения. 
   • Настройка учета: Выбор способа учета, типа деятельности, валюты учета, а также настроек партионного учета и учета по складам. 

2. Настройка номенклатуры:

   • Ввод информации о товарах, услугах, работах. 
   • Настройка видов номенклатуры, характеристик, единиц измерения. 
   • Определение правил ценообразования и скидок. 

3. Настройка продаж:

   • Определение правил оформления заказов, отгрузки товаров, выписки счетов, проведения расчетов с клиентами. 
   • Настройка оптовых продаж, включая оформление документов, контроль отгрузок и оплат. 

4. Настройка закупок:

   • Определение правил оформления заказов поставщикам, приемки товаров, проведения оплат. 
   • Настройка взаимодействия с поставщиками.

5. Настройка казначейства:

   • Определение правил управления денежными средствами.
   • Настройка платежных документов и отчетов. 

6. Настройка финансового результата и контроллинга:

   • Определение правил формирования финансовой отчетности.
   • Настройка управленческого учета и аналитики. 

7. Обучение персонала:

   • Обучение сотрудников работе с программой, включая настройку прав доступа, работу с документами, формирование отчетности. 
   • Предоставление консультаций и поддержки по вопросам эксплуатации программы. 

Список доработок:

1. Обработка «Контроль движения товаров и управление закупками». Позволяет отслеживать динамику цен закупок, поставщиков, объём проданных товаров за указанный период, остатки на складах. На основании перечисленных параметров формируется план будущих закупок у поставщиков. 
2. Внешняя печатная форма для обработки «Контроль движения товаров и управление закупками».
3. Внешняя печатная форма «Расходная накладная с указанием упаковок и адреса доставки»

Результаты:

По результатам внедрения были достигнуты поставленные цели по оптиматизации и автоматизации работы торговых представителей за счёт интеграции с Моби-С. Внедрение УТ 11 позволило добиться оптимазации по управлению торговлей, продажами, закупками, складами. Доработки функционала закрыли дополнительные потребности клиента по контролю и управлению закупками. По итогам внедрения клиент отметил увеличение объёмов продаж, увеличение скорости обработки заявок торговыми представителями, сокращение ручных операций, что способствует высвобождению времени для эффективной работы.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

На рис. 1 изображена обработка «Контроль движения товаров и управление закупками». Данная обработка предоставляет информацию по последним ценам закупки у поставщиков (количество последних цен устанавливает пользователь), для каждой цены указывается поставщик, у которого был приобретен товар, также предоставляется информация об объёме продаж и остатках на складах за указанный период. В совокупности обработка позволяет спланировать закупку в требуем количестве у наиболее выгодного поставщика.  

На рис. 2 изображена печатная форма к обработке «Контроль движения товаров и управление закупками». 

На рис. 3 изображен интегрированный программный комплекс Моби-С

Выполнены работы